Как собирать подписи под обращением в администрацию
Если вы решили обращаться к администрации не только отсебя лично, но и от имени жителей своего района, например, то к обращению нужно будет приложить подписи жителей.
В подписном листе есть шапка – очень краткий текст, в котором изложено только требование, и таблица для подписей.
Текст в шапке подписного листа должен быть:
Краткий
Краткость (не более 5 строчек) нужна по двум причинам:
- Люди на улице не настроены читать много, редко кто читает всё письмо целиком, большинству надо понять в самых общих чертах, за что они расписываются.
- Если будет длинный текст, то для таблицы с подписями мало места останется.
Чёткий, но без особой конкретики
Текст в шапке должен быть четким, не допускающим двояких толкований, но максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости. Например, не обязятельно указывать точный адрес плантации борщевика, которую вы просите ликвидировать, потому что через неделю вы можете обнаружить ещё одну (или не одну...) плантацию в ваших окрестностях.
На каждом подписном листе
Текст должен быть на каждом листе, одной таблички подписей не достаточно. Копии таких подписей могут быть потом подложены недобросовестными сотрудниками администрации к любому тексту. Не хочется о грустном, но люди всякие попадаются, а обезопасить себя от подобной неприятности можно очень легко: просто продублировать шапку на каждом подписном листе.
Таблица подписей
Что есть таблица подписей
Колонки: ФИО, адрес, телефон, подпись. Адрес – не всегда обязательно, иногда можно обойтись и без него.
Количество листов
На первой странице полного текста письма необходимо указать, сколько подписных листов приложено. Это важно, так как при подаче обращения в органы власти именно на первую страницу ставится штамп, что обращение принято. Если указано количество подписных листов (или количество подписей), то их гораздо сложнее "потерять".
Обратная сторона
На обратной стороне подписного листа подписей быть не должно. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.
Отдаём только копии
Во-первых, к письму прилагаем обычно копии, не оригиналы. Потому что если вдруг они "потеряются", то надо иметь возможность легко восстановить их. Как вариант, можно собрать подписи в двух экземплярах, но это более трудоёмко.
Реакция людей на просьбу подписать
Часть людей охотно подписывают сразу, часть – после краткой (1 минута максимум) лекции на тему «чем грозит борщевик нам и нашей природе», иногда и посылают... Но это не должно нас останавливать, поскольку мы делаем хорошее и полезное для всех дело.
Если не охота заморачиваться с подписями, то это не проблема, можно написать в администрацию и от себя лично. Главное – писать, не молчать!
Читать далее:
Зачем и почему нужно общаться с администрацией
База наших писем и ответов. В помощь писателям, чтобы можно было ссылатся на чьё-то, а не тратить время на то же самое